rangkuman BAB 10

Membuat Formula, Grafik, dan Gambar serta Menggabungkan Karya pada Lembar Kerja

Memasukkan Formula dalam Microsoft Excel
Formula atau rumus yang dimasukkan dalam Microsoft Excel dapat berupa Fungsi (function), Operator (operators), atau nilai konstan (constant).
Fungsi (function)
Beberapa fungsi dalam Microsoft Excel, yaitu:
Fungsi database, menganalisis data yang tersimpan dalam database.
Fungsi date and time, memanipulasi tanggal dan waktu.
Fungsi external, menjalankan fungsi yang terdapat pada aplikasi di luar Microsoft Excel.
Fungsi engineering, menjalankan fungsi-fungsi yang berhubungan dengan bidang teknik.
Fungsi financial, menjalankan fungsi-fungsi keuangan.
Fungsi information, menampilkan informasi yang berhubungan dengan lembar kerja.
Fungsi logical, menjalankan fungsi logika. Contoh Fungsi logika, yaitu:
AND, digunakan untuk menggabungkan beberapa ekspresi logika. Hasilnya akan berupa TRUE atau FALSE. Bila hasilnya TRUE jika ekspresi memenuhi syarat yang telah ditentukan dan bila tidak hasilnya akan FALSE. Penulisannya =AND(ekspresi logika 1, ekspresi logika 2, …)
OR, digunakan untuk menggabungkan beberapa ekspresi logika. Hasilnya akan berupa TRUE atau FALSE. Jika salah satu pernyataan tidak memenuhi syarat maka hasilnya FALSE dan jika salah satu pernyataan sudah memenuhi syarat maka hasilnya TRUE. Jika semua pernyataan tidak memenuhi syarat maka hasilnya FALSE. Penulisannya =OR(ekspresi logika 1, ekspresi logika 2, …)
IF, digunakan untuk membuat suatu pernyataan yang mempunyai kondisi tertentu. Jika kondisi tersebut terpenuhi maka akan ditampilkan suatu nilai atau pernyataantertentu, sedangkan jika tidak terpenuhi maka suatu nilai tertentu juga akan ditampilkan. Hasilnya TRUE atau FALSE dapat dibuat sendiri. Penulisannya =IF(logika, nilai benar, nilai salah)
Fungsi lookup and reference, menjalankan fungsi pembacaan table dan referensi.
Fungsi math and trigonometri, menjalankan fungsi matematika dan trigonometri. Contoh Fungsi Matematika, yaitu :
SUM digunakan untuk menghitung penjumlahan dari angka-angka pada suatu sel / range.
ABS digunakan untuk menghasilkan nilai absolute (nilai selalu positif).
INT digunakan untuk mengambil nilai integer (nilai decimal diabaikan).
Fungsi statistical, menjalankan fungsi statistic. Contoh Fungsi Statistika, yaitu :
AVERAGE, mencari rata-rata dari sekumpulan data
COUNT, menghitung banyaknya data
MAX, mencari nilai terbesar dari sekumpulan data
MIN, mencari nilai terkecil dari sekumpulan data
Fungsi text and data, mengelola data berjenis teks.
Fungsi yang paling sering digunakan dalam Microsoft Excel adalah Fungsi matematika dan statistika karena banyak orang menggunakan Microsoft Excel untuk membuat dokumen yang melibatkan berbagai macam perhitungan. Cara untuk menggunakan Fungsi, yaitu secara manual dan melalui toolbar Insert Function.
Operator (operators)
Operator Matematika
( ) →Pengelempokan operasi, contohnya (A1:A5)
– →Minus, contohnya -8
% →Presentase, contohnya 50%
^ →Pangkatan, contohnya 5^2
* →Perkalian, contohnya 5*10
/ →Pembagian, contohnya 6/3
+ →Penjumlahan, contohnya 8+2
– →Pengurangan, contohnya 7-2
& →Penggabungan data teks, contohnya “Nama”&”Lengkap”
Operator Pembanding
< →Kurang dari
<= →Kurang dari atau sama dengan
> →Lebih besar dari
>= →Lebih besar atau sama dengan
<> →Tidak sama dengan
= →Sama dengan

Rangkuman Bab 9

Mengelola dan Mencetak lembar kerja Microsoft Exel

Pastikan Program Pengolah Angka Microsoft Excel yang kita jalankan. Jika belum, silakan klik tombol Start | All Program | ms.Office | Ms. Office Excel 2003 atau Start | Program | Microsoft Excel.
Pada saat pertama kali Workbook Excel dijalankan, Ms. Excel akan meng-aktifkan sebuah Worksheet atau lembar kerja dengan nama Sheet 1 (bisa di lihat di bar tab sheet di bawah, warna tab Sheet 1 berbeda dari dua sheet lainnya)Perhatikan Formula Bar!Pada kotak Name Cells, tertulis A1.
Perhatikan juga header column A dan header row 1, ternyata warnanya berbeda dengan header lainnya. Ini artinya
header tersebut merupakan header yang aktif tempat pointer dan kursor berada untuk memunculkan data.
Perhatikan juga kotak di bawah header column A dan di sebelah kanan header row 1, ternyata garis hitam di sekeliling kotaknnya berbeda dari kotak lainnya, lebih tebal, kan?
Ini berarti,
Kotak A1 yang merupakan pertemuan dari kolom A dan baris k-1 merupakan kotak yang sedang aktif, dimana nantinya apabila kita mengetikkan sebuah data, berupa angka atau huruf , maka akan muncul di kotak aktif ini.
Selanjutnya, kotak ini kita sebut Sel atau dalam bahasa aslinya Cells.
Kotak yang lain pun dinamakan sel.
Karena Sel merupakan pertemuan dari sebuah kolom dan sebuah baris.
Maka, kotak A1 tadi, seanjutnya, kita sebut sahja, Sel A1, yaitu sel yng merupakan pertemuan baris ke-1 dan kolom A.Untuk memindahkan Sel dari satu sel ke sel lainnya dalam lembar kerja, kita bisa menggunakan cara-cara berikut:
1. Dengan Tombol KeyboardContoh: Jika saat ini sel berada pada Sel A1, maka jika kamu tekan tombol panah ke kanan di keyboard, maka sel akan berpindah satu kotak ke sel A2.

2. Menggunakan Mouse.
Arahkan pointer mouse ke salah satu sel, misalnya, arahkan pointer mouse ke sel B3 yang merupakan pertemuan kolom B dan baris ke-3. lalu tepat di tengah-tengah kotak sel B3, klik (klik tombol kiri) mouse.
Maka sekarang, langsung berpindah ke sel B3.
Sebenarnya, banyak sekali cara-cara yang lain, bauk menggunakan tombol keyboard, kombinasi tombol keyboard, seperti menggunakan kombinasi tombol CTR atau Shift dengan panah, atau kombinasi tombol keyboard dengan mouse.
Insya Allah secara bertahap akan dijelaskan dalam posting berikutnya.... (kalau panjang umur, hehe....)
Tapi kalau kamu mau ikut menjelaskan cara-cara tersebut di sini... It's OK! Silakan tulis di komentar ya.....

Ohya...
Satu lagi, tentang Range.
Misalnya, Saya akan memblok atau menandai beberapa sel dengan mouse. dengan cara:
Klik mouse di sel B2, tarik (drag) hingga ke sel E2, lalu masih menahan mouse, tarik ke bawh hingga sel E8, kemudian lepaskan mouse, dan hasilnya seperti illusrasi berikut:Coba lihat wilayah, sorry, Area yang gelap dari mulai sel B3 sampai E8. Kalau kita perhatikan , area yang kita blok atau kita tandai tadi terdiri dari sekumpulan sel yang selanjutnya, kumpulan sel ini kita namakan Range.

Jadi... kesimpulannya....
Sel atau Cells, merupakan pertemuan antara kolom dan baris.
Kolom atau Column, merupakan lajur yang memanjang secara vertikal dari mulai header column sampai ke bawah, kalau tidak salah... (ya bener, lah..) ada sekitar 256 kolom dari kolom A,B,C,.... sampai kolom IV)
Baris, atau Row, merupakan lajur yang memanjang horisontal dari mulai kepala baris sampai kekanannya. Ada 65536 baris, loh...
Sedangkan Range, merupakan kumpulan dari beberapa sel.
Blok atau Mem-Blok, maksudnya, adalah menandai sesuatu sel, atau range, atau teks, untuk selanjutnya kita bisa melakukan apasaja sesuai maksud kita, misalnya mengubah huruf pada teks yang ditandai atau diblok, mewarnai huruf, memberi garis tabel, dan lain sebagainya.

Rangkuman Bab 8

Lembar Kerja Microsoft Exel

Ada juga yang menyebut Layar Editing Microsoft Excel. Yang jelas, setelah kita klik
Start | Program | Microsoft Office | Microsoft Office Excel 2003, maka di layar PC kita akan muncul tampilan seperti ini:Secara Umum, seluruh tampilan ini dinamakan Layar Menu Editor Microsoft Excel, dengan uraian bagian sebagai berikut:
Klik pada gambar / image untuk melihat lebih jelas.

1 Title Bar atau Bar Judul
2 Menu Bar atau Toolbar Menu
3 Standar Bar atau Toolbar Standar
4 Formating Bar atau Toolbar Formating
5 Formula Bar atau Toolbar Formula

6 Column Header atau Kepala Kolom
7 Row Header atau Kepala Baris
8 Sheet atau Lembar Kerja
9 Control Window atau Kontrol Jendela Excel
10 Scrollbar Vertical
11 Task Pane
12 Scrollbar Horizontal
13 Tab Sheet
14 Status Bar

1. TITLE BAR
Dinamakan juga toolbar Judul, karena toolbar paling atas dalam Excel ini berfungsi menampilkan nama file danprogram yang sedang dijalankan.
Dalam contoh ini, di sebelah kiri tertulis Microsoft Excel - Book 1, yang kalau diterjemahkan sbb: Program yang sedang kita jalankan adalah Program Pengolah Kata Microsoft Excel, dengan nama file: Book 1.
Book 1 merupakan nama dasar sebuah file dari Ms.Excel, kependekan dari workbook.
apabila nantinya kita simpan atau kita Save, maka nama Book-1 ini akan berubah sesuai dengan nama file (file name) yang kita berikan pada saat menyimpan workbook excel ini.
Di sebelah kanan terdapat tiga buah pengontrol jendela Excel, yaitu Minimize, untuk menyembunyikan file sementara dari desktop, dan bisa dimunculkan kembali dnegan meng-kliknya di tab yang terdapat pada baris Start Menu di bawah desktop.
di bagian tengahnya ada tombol Maximize dan Restore, yang berfungsi untuk mengatur besarnya jendela Excel di layar, apakah akan diperbesar, atau diatur sekehendak kita.
Paling ujung terdapat tombol Exit, yang apabila di klik, akan menutup seluruh program Excel yang sedang dijalankan. Meskipun apabila ada data yang belum di save (belum disimpan ke memory penyimpana data), pada saat tombol ini di klik, Excel akan bertanya, apakah data akan di save atau tidak.

2. MENU BAR
Toolbar utama ini memuat seluruh perintah untuk Microsoft Excel, yang sebagian juga tersebar dalam toolbar lain.

3. STANDAR BAR
Toolbar ini lebih diarahkan untuk me-manage file seperti terdapat fasilitas N

Excel-4 Mengatur Tampilan Jendela Excel
Umh… di posting Excel-3, kita sedang mempelajari Layar Editor Ms. Excel. Jadi, tentunya, anggap saja kita sedang menghadapi Layar Kerja Program Pengolah Angka Microsoft Excel, OK?
Tapi jika sebelumnya terlanjur ditutup, silakan jalankan lagi dengan cara:
(klik) Start | All Program | Microsoft Office | Microsoft Excel 2003, untuk pengguna Office 2003 dan Widows XP Profesional
Jika Minggunakan Paket Microsoft Office XP, cukup mengklik:
Start | All Program | Microsoft Excel
Sampai muncul Layar Menu Editor Microsoft Excel

Diambil dari google